Управление жилыми домами
1. Организационные работы по управлению жилыми домами:
Управление домовой технической документацией;
Организация ремонтов и устранения дефектов;
Организация и контроль работ по техническому обслуживанию;
Проверка состояния здания и проведение осмотров: плановый (каждую осень и весну), внеплановый(если необходимо);
Присмотр за состоянием общих помещений, фасадов, окон, дверей, кровли и составление актов по дефектам.
2. Администрирование договоров по коммунальным услугам и контрактов с другими поставщиками:
Контроль за выполнением договоров;
Энергоаудит;
Разработка способов экономии энергоресурсов.
3. Коммуникация с владельцами помещений дома:
Разрешение эксплуатационных – хозяйственных проблем;
Организация собраний, управление документацией;
Распределение платежей за предоставленный услуги;
Превенция должников.
4. Бухгалтерские услуги:
Расчет DNSB, утверждение тарифов в гор. совете;
Начисление и учет квартплаты;
Составление финансовой отчетности для жильцов;
Составление и сдача отчетов в Налоговую, Статистику и т.д.;
Начисление зарплаты сотрудникам и оплата налогов;
5. Контроль качества:
Непрестанный контроль за качеством выполняемых работ отделов финансов, технического обслуживания и уборки дома;
Анализ жалоб и заявок жителей;
Проверка выполненных работ подрядчиков;
Предоставление услуги – быстрой связи;
Подготовка отчетов о расходах ресурсов.